Veranderingen in het secretaresse vak
Het secretaresse vak verandert en deze trend is al heel lang gaande. Het vak groeit van Mbo-naar Hbo-niveau en je werkt niet meer voor je manager, maar mét je manager. Wat houdt dat nu concreet in? Dat je met je manager werkt?
De dienende rol verdwijnt steeds meer, de secretaresse van nu is proactief. De manager verwacht dan ook een sparringpartner. Maar wat wordt daar mee bedoeld? Dat je je manager twee stappen voor bent, dat je het probleem al ziet liggen en al hebt opgepakt voordat dat je manager het heeft gezien. Je geeft advies en denkt met je manager mee. In feite manage je jouw manager.
Voor deze nieuwe rol, heb je ook nieuwe vaardigheden nodig. De volgende competenties zijn belangrijk:
- Proactief zijn
- Goed kunnen communiceren
- Kunnen samenwerken
- Het overzicht kunnen bewaren
- Prioriteiten stellen
- Op de hoogte blijven van je vakgebied en de organisatie
- Wees assertief
- Durf jezelf te profileren
De banen als secretaresse op Mbo-niveau nemen af en op Hbo-niveau nemen toe. Wil je verzekerd blijven van een baan als secretaresse. Dan kun je het volgende doen: jezelf ontwikkelen. Wanneer je dit doet, ben je in de toekomst veel meer verzekerd van een baan.